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6 etapas para analisar a viabilidade do seu negócio.

Não sei se você sabe, mas a maioria dos empresários começam um negócio sem verificar se é viável ou não. Isso é muito arriscado e as chances de perder tudo o que investiu é muito grande. Os caminhos a percorrer são muitos e neste artigo você verá por onde iniciar essa jornada.

O que você vai aprender neste artigo

Investimentos fixos
Gastos fixos
Capital de giro inicial
Investimento inicial total
Metas de venda
Gastos variáveis

Fazer um estudo de viabilidade é agir estrategicamente, dando passos firmes com objetivos de atingir o pleno posicionamento da empresa no mercado, afinal, ninguém quer realizar um investimento sem ao menos tentar mitigar os riscos, certo? E como devo começar? Você deverá refletir sobre aspectos relacionados ao seu negócio.

Veja abaixo:

Quanto gastará para abrir seu negócio?
Em quanto tempo você terá este valor de volta?
Qual valor estimado de receitas do seu negócio?
Qual o valor estimado de despesas do seu negócio?
Seu preço está compatível com o mercado?

Após refletir um pouco sobre os aspectos que envolve seu negócio, vamos iniciar as etapas que constituem o processo de análise de viabilidade.

Etapa 1 – Levantamento dos Investimentos fixos

Todo negócio precisa de investimento para iniciar suas atividades, alguns mais, outros menos. Vejamos alguns exemplos:

Computadores
Reformas
Filtro de água
Móveis em geral
Maquinários

O investimento fixo é altamente importante para composição da análise de viabilidade, portanto não subestime esta etapa. Suponhamos que você não tenha considerado uma reforma no banheiro, em algum momento você terá que fazer e isso afetará o seu retorno financeiro. Uma forma de realizar este levantamento é pesquisando seus concorrentes, seja criativo neste momento, pois não será fácil conseguir tais informações. Converse com fornecedores, estes são mais suscetíveis a darem boas informações sobre o seu negócio.

Etapa 2 – Levantamento dos Gastos Fixos Mensais

Os gastos fixos mensais são definidos como aqueles que não variam em relação ao volume de venda. Exemplos de gastos fixos mensais:

Aluguel
Água
Energia

Aqui as coisas começam a fazer sentido porque as definições dos gastos fixos mensais podem impactar diretamente no resultado do seu negócio, podendo gerar lucro ou prejuízo. Você verá isso mais claramente quando iniciar as metas de venda. Um parceiro importante nesta etapa é o seu contador, pois ele poderá te dizer quais gastos estão inclusos conforme enquadramento da sua empresa. A JC Contabilidade por exemplo te mostra como ficaria seus gastos com pessoal,entre outros, algo que nenhuma outra contabilidade faz no processo de abertura da sua empresa. Lembre-se: os gastos fixos mensais vão ocorrer independente do volume de vendas, logo muita atenção no levantamento.

Etapa 3 – Projeção do Capital de Giro Inicial

Por definição o capital de giro inicial é o valor que o negócio precisa para cobrir os primeiros meses de atividade. A utilização do capital de giro é algo comum, pois os primeiros meses nem sempre as empresas conseguem ter volume de vendas suficientes para cobrir os gastos fixos mensais. Faça a projeção do capital de giro inicial considerando todos os gastos fixos mensais. Você poderá por exemplo projetar sua necessidade de capital de giro somente para os seis primeiros meses, mas lembre-se de variar os cenários da projeção entre otimista e pessimista. Logo vamos publicar outro artigo falando sobre a utilização do método PERT, fique de olho lá no blog.

Etapa 4 – Definir Valor do Investimento Inicial Total

A composição do valor do investimento inicial total é nada mais do que a soma do Investimento Fixo + Capital de Giro Inicial. Definir este valor é muito importante porque aqui você terá um panorama geral do valor que precisará para iniciar e manter suas atividades. No início deste artigo foi dito que agir estrategicamente é mitigar os riscos, fazendo estas etapas você também conseguirá prever se este negócio dará retorno ou não. Agora você será capaz de definir suas metas de venda. Vamos lá?

Etapa 5 – Metas de Venda ou Receitas

Ao definir as metas de venda do seu negócio, será possível estimar um faturamento e, a partir delas, calcular o retorno de investimento. Uma das atitudes que orientamos é não deixar de projetar cenários diferentes para cada período, seja mensal, semestral ou anual.Simule cenários mais otimistas e pessimista, fazendo isso você terá uma visão de como deve se comporta o fluxo de caixa. As definições das metas de venda estão intrinsicamente ligadas ao melhor dimensionamento dos gastos mensais, capital de giro e receita que você deseja obter. Por isso é importante definir metas coerentes, pois vão ajudá-lo na tomada de decisão, possibilitando continuar ou abandonar seu negócio.

Etapa 6 – Projetar gastos variáveis

Diferentemente dos gastos fixos mensais, os gastos variáveis estão ligados ao volume de vendas ou dependendo do tipo de negócio, volume de produção. São diretamente proporcionais ao tanto que vende ou produz. São exemplos de gastos variáveis:

Custo de aquisição do produto ou matéria prima
Comissões
Impostos

Ter um contador que te ajude nesta etapa é fundamental. O contador é seu melhor parceiro na hora de realizar o processo de abertura da sua empresa, ele mais do que ninguém para saber os tributos que você irá pagar, certamente.